28 mars 2019

Offre d’emploi

Le Béjart Ballet Lausanne cherche un-e secrétaire service technique à 70% et un-e stagiaire en communication à 100%

Depuis sa création en 1987, le Béjart Ballet Lausanne est une référence dans le monde chorégraphique. Désigné comme successeur par Maurice Béjart, Gil Roman, dirige la Compagnie et préserve son excellence artistique depuis la disparition du maître en 2007. Le BBL, fidèle à sa vocation, fait vivre l’œuvre de Maurice Béjart tout en demeurant un espace de création. Pour compléter son équipe, le BBL cherche un-e secrétaire service technique à 70% et un-e stagiaire en communication à 100%.

 

Secrétaire service technique à 70%

Missions

–      Établissement des fiches techniques des ballets et des créations
–      Centralisation et diffusion des informations techniques aux services concernés
–      Suivi des dossiers techniques liés au fonctionnement logistique des spectacles (transport, facturation, etc.)
–      Établissement du planning du service technique
–      Gestion des contrats avec les intervenants externes
–      Suivi du budget technique
–      Logistique transports (carnet ATA, TIR, transporteurs, etc.)
–      Coordination avec les théâtres pour la disponibilité et l’organisation des locaux nécessaires à l’accueil du BBL
–      Coordination des fournisseurs (demandes d’offres, validation, facturation)
–      Inventaire du matériel technique avec les services concernés
–      Archivage des fiches techniques et informations relatives aux spectacles et aux théâtres

 

 Compétences

–      Expérience de 4 ans dans un poste similaire
–      Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
–      Anglais et français courant parlé/écrit

 

Profil

–      Titulaire d’un CFC en employé-e de commerce
–      Sens de l’initiative et des responsabilités
–      Sens de l’organisation, rigueur et précision
–      Intérêt pour le monde chorégraphique
–      Flexibilité dans les horaires
–      Capacité d’adaptation aux situations inattendues

 

Cadre de travail

L’assistant-e technique reportera directement aux directeurs artistique, technique et exécutif.

Entrée en fonction :     15 mai 2019
Lieu de travail :            Béjart Ballet Lausanne, Ch. du Presbytère 12, 1004 Lausanne
Taux d’occupation :      70%
Délai de candidature :  30 avril 2019

 

Intéressé-e à rejoindre notre équipe ?

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes) par E-mail à Jean Ellgass, Directeur exécutif : j.ellgass@bejart.ch.

 

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Stagiaire en communication à 100%

Missions et tâches

COMMUNICATION & WEB
–      Soutien à la rédaction de textes (Newsletter, communiqué, etc.)
–      Support aux activités et au développement de matériels de communication
–      Aide à l’organisation des archives internes
–      Participation à la mise à jour du site Internet
–      Support à l’animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram)

PRESSE

–      Veille médiatique : recueil et analyse de la couverture médiatique
–      Mise à jour de la base de données presse

REPRÉSENTATIONS AU TÉÂTRE DE BEAULIEU
–      Soutien à l’accueil des invités lors des propres productions du BBL à Lausanne

BOUTIQUE
–      Gestion des stocks
–      Gestion des ventes par correspondance
–      Soutien et mise en place de la boutique sur les lieux de spectacle à Lausanne

 

Profil recherché

–      Formation ou expérience en communication (Haute Ecole, Université)
–      Parfaite maîtrise du français et très bonnes connaissances de l’anglais, allemand un atout
–      Excellentes capacités rédactionnelles
–      Maîtrise des outils bureautiques usuels (MS Office) – CMS WordPress, InDesign et Photoshop un plus;
–       Bonne présentation, esprit d’initiative, sens de l’organisation, faculté à travailler de manière autonome et en équipe
–      Intérêt pour le domaine de la danse, des arts de la scène et de la culture en général

 

Cadre de travail

Encadré-e par la Responsable de communication, la-le stagiaire aura la possibilité de se familiariser avec la communication culturelle, la presse et le monde de la danse contemporaine.
Entrée en fonction :     1er mai 2019 (à convenir)
Durée :                        9 mois
Lieu de travail :            Béjart Ballet Lausanne, Ch. du Presbytère 12, 1004 Lausanne, Suisse
Taux d’occupation :      100%
Rémunération :            En conformité avec les salaires définis par la CCT conclue entre le SSRS et l’UTR
Délai de candidature :  21 avril 2019

 

Intéressé-e à rejoindre notre équipe?

Nous attendons votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats) par e-mail à Mme Ha-Cam Dinh h.dinh@bejart.ch.

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à :
Mme Ha-Cam Dinh, Responsable de communication : 021/641.64.81, h.dinh@bejart.ch