Emploi
Le Béjart Ballet Lausanne cherche un-e secrétaire service technique à 70% et un-e stagiaire en communication à 100%
Secrétaire service technique à 70%
Missions
– Établissement des fiches techniques des ballets et des créations
– Centralisation et diffusion des informations techniques aux services concernés
– Suivi des dossiers techniques liés au fonctionnement logistique des spectacles (transport, facturation, etc.)
– Établissement du planning du service technique
– Gestion des contrats avec les intervenants externes
– Suivi du budget technique
– Logistique transports (carnet ATA, TIR, transporteurs, etc.)
– Coordination avec les théâtres pour la disponibilité et l’organisation des locaux nécessaires à l’accueil du BBL
– Coordination des fournisseurs (demandes d’offres, validation, facturation)
– Inventaire du matériel technique avec les services concernés
– Archivage des fiches techniques et informations relatives aux spectacles et aux théâtres
Compétences
– Expérience de 4 ans dans un poste similaire
– Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
– Anglais et français courant parlé/écrit
Profil
– Titulaire d’un CFC en employé-e de commerce
– Sens de l’initiative et des responsabilités
– Sens de l’organisation, rigueur et précision
– Intérêt pour le monde chorégraphique
– Flexibilité dans les horaires
– Capacité d’adaptation aux situations inattendues
Cadre de travail
L’assistant-e technique reportera directement aux directeurs artistique, technique et exécutif.
Entrée en fonction : 15 mai 2019
Lieu de travail : Béjart Ballet Lausanne, Ch. du Presbytère 12, 1004 Lausanne, Suisse
Taux d’occupation : 70%
Délai de candidature : 30 avril 2019
Intéressé-e à rejoindre notre équipe ?
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes) par E-mail à Jean Ellgass, Directeur exécutif : j.ellgass@bejart.ch.
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Stagiaire en communication à 100%
Missions et tâches
COMMUNICATION & WEB
– Soutien à la rédaction de textes (Newsletter, communiqué, etc.)
– Support aux activités et au développement de matériels de communication
– Aide à l’organisation des archives internes
– Participation à la mise à jour du site Internet
– Support à l’animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram)
PRESSE
– Veille médiatique : recueil et analyse de la couverture médiatique
– Mise à jour de la base de données presse
REPRÉSENTATIONS AU TÉÂTRE DE BEAULIEU
– Soutien à l’accueil des invités lors des propres productions du BBL à Lausanne
BOUTIQUE
– Gestion des stocks
– Gestion des ventes par correspondance
– Soutien et mise en place de la boutique sur les lieux de spectacle à Lausanne
Profil recherché
– Formation ou expérience en communication (Haute Ecole, Université)
– Parfaite maîtrise du français et très bonnes connaissances de l’anglais, allemand un atout
– Excellentes capacités rédactionnelles
– Maîtrise des outils bureautiques usuels (MS Office) – CMS WordPress, InDesign et Photoshop un plus;
– Bonne présentation, esprit d’initiative, sens de l’organisation, faculté à travailler de manière autonome et en équipe
– Intérêt pour le domaine de la danse, des arts de la scène et de la culture en général
Cadre de travail
Encadré-e par la Responsable de communication, la-le stagiaire aura la possibilité de se familiariser avec la communication culturelle, la presse et le monde de la danse contemporaine.
Entrée en fonction : 1er mai 2019 (à convenir)
Durée : 9 mois
Lieu de travail : Béjart Ballet Lausanne, Ch. du Presbytère 12, 1004 Lausanne, Suisse
Taux d’occupation : 100%
Rémunération : En conformité avec les salaires définis par la CCT conclue entre le SSRS et l’UTR
Délai de candidature : 21 avril 2019
Intéressé-e à rejoindre notre équipe?
Nous attendons votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats) par e-mail à Mme Ha-Cam Dinh h.dinh@bejart.ch.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à :
Mme Ha-Cam Dinh, Responsable de communication : 021/641.64.81, h.dinh@bejart.ch