Emploi

© BBL - Stephanie Schweigert

Le Béjart Ballet Lausanne cherche un-e secrétaire service technique à 70% et un-e stagiaire en communication à 100%

Secrétaire service technique à 70%

Missions

–      Établissement des fiches techniques des ballets et des créations
–      Centralisation et diffusion des informations techniques aux services concernés
–      Suivi des dossiers techniques liés au fonctionnement logistique des spectacles (transport, facturation, etc.)
–      Établissement du planning du service technique
–      Gestion des contrats avec les intervenants externes
–      Suivi du budget technique
–      Logistique transports (carnet ATA, TIR, transporteurs, etc.)
–      Coordination avec les théâtres pour la disponibilité et l’organisation des locaux nécessaires à l’accueil du BBL
–      Coordination des fournisseurs (demandes d’offres, validation, facturation)
–      Inventaire du matériel technique avec les services concernés
–      Archivage des fiches techniques et informations relatives aux spectacles et aux théâtres

 

 Compétences

–      Expérience de 4 ans dans un poste similaire
–      Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
–      Anglais et français courant parlé/écrit

 

Profil

–      Titulaire d’un CFC en employé-e de commerce
–      Sens de l’initiative et des responsabilités
–      Sens de l’organisation, rigueur et précision
–      Intérêt pour le monde chorégraphique
–      Flexibilité dans les horaires
–      Capacité d’adaptation aux situations inattendues

 

Cadre de travail

L’assistant-e technique reportera directement aux directeurs artistique, technique et exécutif.

Entrée en fonction :     15 mai 2019
Lieu de travail :            Béjart Ballet Lausanne, Ch. du Presbytère 12, 1004 Lausanne, Suisse
Taux d’occupation :      70%
Délai de candidature :  30 avril 2019

 

Intéressé-e à rejoindre notre équipe ?

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes) par E-mail à Jean Ellgass, Directeur exécutif : j.ellgass@bejart.ch.

 

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Stagiaire en communication à 100%

Missions et tâches

COMMUNICATION & WEB
–      Soutien à la rédaction de textes (Newsletter, communiqué, etc.)
–      Support aux activités et au développement de matériels de communication
–      Aide à l’organisation des archives internes
–      Participation à la mise à jour du site Internet
–      Support à l’animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram)

 

PRESSE

–      Veille médiatique : recueil et analyse de la couverture médiatique
–      Mise à jour de la base de données presse
REPRÉSENTATIONS AU TÉÂTRE DE BEAULIEU
–      Soutien à l’accueil des invités lors des propres productions du BBL à Lausanne
BOUTIQUE
–      Gestion des stocks
–      Gestion des ventes par correspondance
–      Soutien et mise en place de la boutique sur les lieux de spectacle à Lausanne

 

Profil recherché

–      Formation ou expérience en communication (Haute Ecole, Université)
–      Parfaite maîtrise du français et très bonnes connaissances de l’anglais, allemand un atout
–      Excellentes capacités rédactionnelles
–      Maîtrise des outils bureautiques usuels (MS Office) – CMS WordPress, InDesign et Photoshop un plus;
–       Bonne présentation, esprit d’initiative, sens de l’organisation, faculté à travailler de manière autonome et en équipe
–      Intérêt pour le domaine de la danse, des arts de la scène et de la culture en général

 

Cadre de travail

Encadré-e par la Responsable de communication, la-le stagiaire aura la possibilité de se familiariser avec la communication culturelle, la presse et le monde de la danse contemporaine.
Entrée en fonction :     1er mai 2019 (à convenir)
Durée :                        9 mois
Lieu de travail :            Béjart Ballet Lausanne, Ch. du Presbytère 12, 1004 Lausanne, Suisse
Taux d’occupation :      100%
Rémunération :            En conformité avec les salaires définis par la CCT conclue entre le SSRS et l’UTR
Délai de candidature :  21 avril 2019

 

Intéressé-e à rejoindre notre équipe?

Nous attendons votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats) par e-mail à Mme Ha-Cam Dinh h.dinh@bejart.ch.

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à :
Mme Ha-Cam Dinh, Responsable de communication : 021/641.64.81, h.dinh@bejart.ch